Executive Virtual Assistant

Full Job Description

Puesto de trabajo :

Nuestra empresa esta buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc TeleCom de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluiran tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar analisis y asegurar la implementacion de los objetivos de manera oportuna.

Responsabilidades:

• Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el telefono, el correo electronico, el fax, etc. Los deberes tambien incluyen la interaccion con los clientes.
• Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc.
• Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias historicas o investigaciones, segun se solicite.
• Mantenga la informacion confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado.
• Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento.
• Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas.
• Ayudar a otros empleados segun los deseos del ejecutivo.
• Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones.

Requisitos:

• 1 ano de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido
• Bachillerato aprovado
• Tener computadora y buena conexion a internet
• Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles
• Experto en tecnologia y familiarizado con los procedimientos de gestion de la oficina
• Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita

Employment Type: FULL_TIME