44 Contract Specialist jobs in Beaumont

Position Information

Posting Number 20113059

Position Title Payroll Specialist

FTE 1.00

Position Type Staff

Department Payroll

Position Summary Information

Job Summary/Basic Function

About This Role:

The purpose of this position is to perform the daily payroll activities and processing of the Bi-weekly and Supplemental payrolls related to Student, Hourly, and Non-Exempt Staff and to ensure compliance with Texas State and University Payroll Policies and Procedures and FLSA rules. This will be accomplished by assuring timely and accurate data is entered into the payroll system, including entering payroll adjustments, handling direct deposit requests and setup, reviewing accuracy for new hire benefits deductions and benefit changes, and processing wage garnishments; Data entry for TINS set up into the Uniform Statewide Accounting System; Generating payroll reports and maintaining those reports according to the university retention schedule; Submitting payments for the Optional Retirement Program to various vendors, 457 Retirement plan, Child Support, and other payroll related garnishments; Responsible to back up other Payroll Specialist and perform other duties as required.

What You’ll Do – Position Responsibilities:

• Processes Bi-weekly payroll and supplemental payrolls promptly according to State policies and procedures by checking timesheets for accuracy, entering adjustments, calculating deducts, terminal vacation/comp time payouts; verifying pay for employees on FMLA ; voiding incorrect payroll checks, reissuing direct deposits or paper checks; checking Electronic Personnel Actions forms for accuracy and completeness; generating payroll/deduction registers; direct deposit setup; submitting ACH direct deposit files and reversals to the bank.

• Generate payroll reports for Biweekly and Supplemental payrolls for use by other payroll personnel, university departments, and outside vendors; Maintain those reports in shared files according to the university retention schedule; Maintain accounting feeds for payroll use only.

• Submits payroll liability payments and refunds including Optional Retirement Program to various vendors, 457 Retirement Plan, Child Support, IRS levies, Bankruptcies, and other wage garnishments by uploading electronic data, electronic wires and TEXNET payments.

• Performs related duties assigned by the Payroll Director, serves as a backup to other Payroll Specialists; Attends meetings and training sessions; Answers employee questions regarding earnings and deductions through email and phone.

• Data entry of TINS number for employees into the Banner system and Uniform Statewide Accounting System ( USAS ).

• Review for accuracy New Hire benefits and benefit changes including retirement, insurance, child support, and other wage garnishments.

Key Competencies:

• Attention to detail to ensure accuracy in payroll processing.

• Understanding and staying updated on federal, state, and local payroll laws and regulations.

• Strong analytical abilities are needed to interpret complex data, resolve discrepancies, and ensure accurate payroll calculations.

• Highly organized to manage multiple tasks, meet deadlines, and maintain accurate records.

• The ability to work with a team and build relationships.

• The ability to maintain confidentiality.

Physical Requirements:

This position typically works in an office environment, requiring prolonged periods of sitting at a desk while using a computer. The role demands frequent use of hands and fingers to operate a keyboard, mouse, and other office equipment. Visual acuity is essential for reading and interpreting data on computer screens. Clear verbal communication skills are necessary for interacting with colleagues and employees. Additionally, the job may involve occasional mobility around the office and attending meetings.

Job Conditions:

The payroll specialist works in an office environment typically following a 40-hour workweek, although additional hours may be required during peak periods. The job involves prolonged sitting and frequent collaboration with other departments ensuring accurate payroll processing and encouraging a strong emphasis on confidentiality.

Who We Are:

Lamar University is an accessible global university for life-long learners with a passion for broad-based community engagement. As a vital contributor to the socioeconomic wellbeing and resilience of the Gulf Coast region, our expertise is recognized locally and beyond. Lamar University is home to more than 17,000 students and is among the fastest growing Texas colleges and universities. LU is a member of The Texas State University System, which is the first higher education system of Texas and maintains the lowest average tuition and fees of any university system in Texas. With more than 100-degree options and a community that cares, Lamar students are always proud to be Cardinals.

Lamar University is committed to fostering a culture where students, faculty and staff of all backgrounds can learn, work, and serve.

Benefits:

• Health, dental & vision insurance

• Life insurance

• State of Texas Retirement plans

• Tuition covered at 100% for employees, spouses and/or eligible dependents.

• Paid time off – vacation, sick, and holidays.

To see more information about the available benefits, please visit: Benefits – Lamar University (

Minimum Qualifications

• Associate degree preferably in Business or Accounting

• A minimum of 2 years of experience in payroll processing.

EEO Statement

Lamar University is An Equal Opportunity Employer

Veteran's Preference Statement

Lamar University is proud to provide employment preference to veteran applicants in accordance with Texas 805 Government Code, Section 657.003.

Preferred Qualifications

• Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field.

• Certified Payroll Professional ( CPP )

Security Sensitive Statement

This position is security-sensitive and thereby subject to the provisions of the Texas Education Code §51.215, which authorizes the employer to obtain criminal history record information.

Salary $41,809 - $54,352

Work Hours

Application Information

Posting Date 07/10/2025

Close Date 08/15/2025

Open Until Filled No

Special Instructions

• Previous applicants need not apply.

Voor een digitaal marketing bureau in Barneveld zoek ik een SEO Specialist. Herken jij jezelf in onderstaande functie van Sparklet, neem dan snel met mij contact op.

Functieomschrijving

Vind jij het ook een mooie uitdaging om alle content vindbaar te maken voor potentile klanten van onze klanten? Dan ben jij wellicht die steengoede specialist die wij willen toevoegen aan onze club van professionals.

Als Digital Marketingbureau streven wij naar duurzame online groei van onze klanten. Jij wordt de SEO-specialist voor onze middelgrote en grote klanten. Samen met een ervaren, multidisciplinair team ga jij ervoor om hun online projecten tot een succes te maken! Door jouw inlevingsvermogen en manier van communiceren, win je het vertrouwen van de klant en zien zij je als belangrijke gesprekspartner.

Jouw ruime kennis en ervaring op het gebied van online marketing maken je onmisbaar voor ons team. Jij bent creatief, resultaatgericht en weet plannen om te zetten in concrete acties voor onze klanten. Een teamplayer die verantwoordelijkheden neemt en bij speelruimte denkt: waar kan ik nog meer van toegevoegde waarde zijn?

Met jouw open manier van communiceren en goede gevoel voor kwaliteit, pas je prima bij onze no-nonsense bedrijfscultuur.

• Minimaal een afgeronde HBO diploma;
• Uitgebreide kennis en ervaring met SEO;
• Je bent een specialist, geen generalist. Je wilt de diepte in en gaat door tot je het juiste inzicht te pakken hebt;
• Je hebt ervaring met SEO tools als SEMrush, Screaming Frog en/of Search Console;
• Je hebt een achtergrond in digital marketing en/of e-commerce;
• Kennis van en ervaring met AI-gestuurde zoektechnologien en de toepassing ervan in SEO (Search Generative Experience en initiatieven als Bard, Rankbrain, Bert en MUM);
• Analytisch, creatief, zelfstandig, resultaatgericht en projectmatig sterk;
• Zelfstandig, proactief, sociaal en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring bij een marketingbureau is een pre;

Jouw werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van de organische vindbaarheid van onze klanten en zorgt ervoor dat zij continu blijven groeien. Dit doe je bijvoorbeeld door een doordachte menustructuur neer te zetten en contentbriefings te maken waarin alle relevante zoektermen zijn verwerkt. Met de SEO-strategien die je zelf opstelt, monitort en bijstuurt, weet je de business van je klanten te laten groeien. Je maakt resultaten inzichtelijk en gebruikt geavanceerde tools om continu te analyseren welke campagnes goed presteren bij de doelgroep, waar verbeteringen mogelijk zijn en hoe je het aantal conversies kunt verhogen.

Met een proactieve houding volg en implementeer je de nieuwste trends en ontwikkelingen op het gebied van SEO en AI. Samen met ervaren SEO-specialisten denk je mee over het aanbieden en ontwikkelen van nieuwe producten en diensten op het gebied van SEO en search. In samenwerking met het developmentteam werk je aan de optimalisatie van technische SEO en bespreek je verbeteringen om de prestaties van de websites van onze klanten verder te versterken.

Door jouw uitstekende schrijfvaardigheden en ruime ervaring in het creren van aantrekkelijke content, ben je in staat om kleine teksten snel aan te passen of te schrijven. Voor uitgebreidere teksten geef je de juiste briefing aan onze copywriters/content marketeers. Je bepaalt de linkbuilding strategie waarmee je stuurt op groei van de autoriteit van de websites en webshops van onze klanten. We verwachten de nodige expertise op het vlak van content, autoriteit en techniek, maar ook dat je je prettig voelt in je rol als consultant. Jouw bijdrage is erg belangrijk voor een relevante vindbaarheid van onze klanten en het aantrekken van de juiste klanten voor onze klanten. Daarnaast ga je samen met je collega's Sparklet helpen groeien en ontwikkelen.

Wij bieden jou

• Een zelfstandige, uitdagende functie van 32-40 uur per week;
• Werken in een team van professionals;
• Een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• Wij geloven in jouw ontwikkeling. Daarom bieden we volop kansen om door te groeien, nieuwe vaardigheden te leren en je carrire een boost te geven. Afhankelijk van jouw ambitie en prestaties kun je doorgroeien naar seniorposities, zoals teamlead of strategisch consultant;
• Een rol met verantwoordelijkheid en veel ruimte voor eigen inbreng;
• Mogelijkheid tot het volgen van seminars, trainingen en opleidingen;
• Een laptop van de zaak (MacBook Pro);
• Een afwisselende baan met afwisselende projecten;
• Een gezamenlijke en verzorgde lunch in onze kantine;
• Iedere pauze darten, tafelvoetballen of lekker buiten wandelen in een prachtige groene omgeving;
• Een gezellig en hecht team met een ongedwongen, informele sfeer waar je jezelf kan zijn;
• Een prachtige werkplek met een sta-zit bureau en iedere dag heerlijke bonen koffie. We zijn gevestigd in een splinternieuw, modern en ruim kantoor op een prachtige plek tussen de landerijen van Barneveld;
• Een werkplek die goed bereikbaar is per openbaar vervoer (we stellen een fiets ter beschikking die je op het station kunt zetten) of met eigen vervoer (we zitten tegen de A30 aan, de A1 en A12 zijn dichtbij).

Sparklet is ht Digital Commerce Marketingbureau voor retail, brands en groothandel in Midden-Nederland. We zetten ons iedere dag voor 100% in om digitale successen te realiseren voor onze klanten. We helpen ondernemers binnen retail, brands en groothandel met het uitdenken van de online strategie, volledig gefocust op leadgeneratie, e-commerce en online branding.

Slimme marketing, dat is waar wij als digital marketing bureau goed in zijn. We weten precies hoe we strategien zo effectief en efficint mogelijk in kunnen zetten. Digital marketing kanalen laten we slim met elkaar samenwerken en we zoeken altijd naar de ultieme mix tussen marketing, techniek, data, design en content. Boven alles zijn we resultaatgericht, want een goede ROI is belangrijk voor onze klanten en dus ook voor ons. Constante optimalisaties van de verschillende kanalen is daarbij onze sleutel tot succes.

Het Sparklet team is enthousiast en ambitieus, we dagen uit en blijven tegelijkertijd realistisch. We denken in stappen die haalbaar zijn, waarbij we ontzorgen waar nodig. Zo kunnen ondernemingen snel groei realiseren.

Is deze functie wat voor jou? Ik ben benieuwd naar je korte motivatie en cv. Deze kan je mij (Marjolijn van Communicreatie) sturen via: Heb je vragen, bel me gerust op 06 22 46 47 90, stuur een bericht via het contactformulier of per e-mail.

The Operations Support Specialist is a part of the operations team and is responsible for assisting the Superintendent as directed during the operations of discharge, load, and departure of assigned transportation, while guaranteeing quality, security, safety, and efficiency in accordance with relevant operational and technical parameters. In addition, the Operations Support Specialist is responsible for assisting other members of the operations team in their duties as determined by the Operations Manager.

* Works closely with terminal staff while handling cargo as directed, safely, and according to plans.
* Ensures that all required personnel are wearing Personal Protection Equipment (PPE), such as safety vest, safety toe boots, safety glasses, and protective hard hat, when applicable, and reports any violations to a Superintendent.
* May be required to assist with investigating and reporting damages and liabilities to the appropriate management and authorities.
* Supports, monitors, and trouble shoots, when necessary, ensuring data is accurate, and informs terminal staff of any discrepancies.
* Reports problems and issues to appropriate Manager.
* Understands and adheres to safety procedures while implementing plans to address safety hazards.
* Assists Superintendents and Shop Foreman to assure proper communication between vessels, customers, agents, labor, and others, as directed.
* Reports any deviation from company policies and procedures to the appropriate manager.
* Performs other related duties as required.

* High School Diploma or equivalent required.
* Minimum 2 years' experience operating powered industrial truck type equipment.
* Problem solving skills to respond quickly and effectively to operational issues.
* Ability to follow instructions in a fast-paced environment and be available to work varied hours and days.
* Basic knowledge or principles of terminal operations preferred.
* Knowledge of safety and accident prevention codes and regulations preferred.
* Knowledge and understanding of cargo stowage and stability preferred.

Supervisory Responsibilities: No

Work Environment:
* Must be able to work in rotating shifts, days, evenings and nights.
* Must be able to work in extreme outdoor temperatures of hot and cold, extremely dusty conditions and occasionally, conditions of high levels of noise.
* The ability to work in an environment that may be hazardous to persons unable to see and hear fast moving equipment.
* The ability to drive 50%.
* The ability to operate various types of equipment.

We are an Equal Opportunity Employer

Job Title: Accounts Receivable Specialist

We are seeking a detail-oriented Accounts Receivable Specialist to join our dynamic team in the
industrial construction sector. This role will be critical in managing the accounts receivable processes,
ensuring timely and accurate invoicing, and maintaining strong relationships with clients and internal
teams.

Key Responsibilities:
• Invoice Management: Prepare, review, and issue accurate invoices to clients based on contract
terms and project milestones.
• Payment Monitoring: Monitor payments and resolve any discrepancies or issues with
transactions.
• Account Reconciliation: Regularly reconcile accounts to ensure all billings and payments are
accounted for.
• Customer Communication: Maintain positive relationships with clients through timely follow-up
on outstanding invoices, addressing any questions or concerns they may have.
• Reporting: Generate and analyze accounts receivable reports, including aging reports.
• Dispute Resolution: Investigate and resolve billing discrepancies and disputes in a professional
and efficient manner.
• Collaboration: Work closely with project managers and other departments to ensure timely
billing and resolution of issues related to accounts receivable.
• Compliance: Ensure compliance with company policies and relevant financial regulations in all
accounts receivable processes.
• Process Improvement: Identify opportunities to improve accounts receivable processes and
contribute to the development of best practices.

Qualifications:
• Education: High School Diploma required; Associate’s degree in Accounting, Finance, or a related
field preferred.
• Experience: Proven experience in accounts receivable or financial roles, within the construction
or industrial sector required.
• Skills:
        o Proficiency in accounting software, Microsoft Office Suite (Excel, Word), and Adobe Pro.
        o Strong understanding of accounting principles and practices.
        o Excellent organizational and time-management skills.
        o Ability to analyze financial data and generate reports.
        o Strong communication and interpersonal skills for effective client interaction and teamwork.
        o Strong attention to detail and ability to work independently.
        o Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.

Working Conditions:

• Work Environment: Office-based
• Hours: Full-time position, Monday through Friday

Benefits:
• Competitive salary
• Comprehensive health, dental, and retirement benefits
• A collaborative and supportive work environment

All qualified applicants will receive consideration without regard to race, age, color, sex (including pregnancy), religion, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, marital status, military status, genetic information, or any other status protected by applicable laws or regulations.

GPAC (Growing People and Companies) is an award-winning search firm specializing in placing quality professionals within multiple industries across the United States since 1990. We are extremely competitive, client-focused and realize that our value is in our ability to deliver the right solutions at the right time.

Werk in De Lier aan internationale campagnes, ondersteun collegas wereldwijd en ontwikkel slimme digitale strategien. Als Internationale Digital Marketing Specialist versterk je onze online aanwezigheid en bereik je klanten met impactvolle campagnes!

• Nederland, De Lier
• Marketing & Sales
• HBO

Als Internationale Digital Marketing Specialist ben jij verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van digitale marketingcampagnes en d expert op het gebied van digitale marketing en media, zowel centraal als voor onze lokale marketeers. Wat ga je doen?

• Ontwikkelen van een strategie om (potentile) klanten, zoals telers, plantenkwekers en retailers, online te bereiken, als onderdeel van een gentegreerde omnichannel customer journey.
• Plannen en uitvoeren van campagnes, zowel op centraal als lokaal niveau, zoals introducties van nieuwe producten of concepten, wervingscampagnes voor events of beurzen, het vergroten van brand awareness, en het aantrekken van klanten naar de website/webshop.
• Creren van SEO-geoptimaliseerde content voor verschillende marketingkanalen, zoals artikelen, blogs, social media posts, video's, etc.
• Verantwoordelijk voor het beheer van twee kanalen: social media en e-mailmarketing.
• Evalueren van de effectiviteit van campagnes en het doorlopend optimaliseren op basis van verzamelde inzichten.
• Vergroten van digitale marketingvaardigheden binnen het centrale team en de lokale teams door middel van trainingen, workshops en individuele coaching.

In De Lier, nabij Delft, ligt het hoofdkantoor van Rijk Zwaan. Een internationaal familiebedrijf met een mensgerichte bedrijfscultuur. Rijk Zwaan staat aan het begin van de voedselketen. We ontwikkelen groenterassen en verkopen daarvan de zaden aan telers over de hele wereld. We kunnen en willen vanuit onze positie een bijdrage leveren aan de wereldvoedselvoorziening. Daarnaast hechten we veel waarde aan het bieden van een duurzame baan waarin onze medewerkers zich kunnen ontwikkelen en volop uitgedaagd worden.

Als Digital Marketing Specialist ga je deel uitmaken van het Marketing & Business Development team op de afdeling Client Support. Het team bestaat uit 20 specialisten die werken aan de aansturing en ontwikkeling van de internationale marketing- en business development activiteiten van Rijk Zwaan.

Je hebt een vernieuwende mindset en stimuleert de overgang van traditionele naar digitale marketing. Met jouw hands-on mentaliteit combineer je strategisch denken met praktische uitvoering: je weet wat elke fase van de customer journey vraagt n je creert en plaatst zelf content. Daarnaast zien we het volgende terug op je cv:

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in performance marketing en het opzetten en uitvoeren van digitale marketingcampagnes.
• Ervaring met Analytics, SEO, Paid Media, Content Management, Lead Management en andere relevante digitale marketing tools.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring bij een digitale agency is een pr.

Naast een inspirerende en internationale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bieden wij jou graag:

• Direct een vast contract voor minimaal 32 en maximaal 38 uur in de week.
• Een goed salaris, gebaseerd op functieniveau en ervaring.
• Diverse opleidingsmogelijkheden via onze Rijk Zwaan Academy.
• Een uitdagende en verantwoordelijke functie bij een wereldwijde marktleider in de agrarische sector.
• De kans om bij te dragen aan de voedselzekerheid en gezonde voeding wereldwijd.
• Internationale reizen voor jouw functie.

Werk mee aan de groente van morgen als Digital Marketing Specialist! Klik op Solliciteer en upload je cv en motivatie. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een reactie. Een assessment maakt deel uit van de procedure.

Je sollicitatie kun je richten aan Madelon Vos (Advisor Human Resources). Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem contact op met een van onze recruiters via Whatsapp op de contactpagina of kom langs op ons Ontmoetbijt!

• Telefonisch interview
• Twee sollicitatiegesprekken
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Assessment
• Direct een vast contract!

Advisor Human Resources