What Jobs are available for Senior Inventory Analyst in the United States?

Job Description

Are you an analytical person and a natural problem solver?    We are looking for an Inventory Analyst  to monitor, analyze and report inventory levels and perform cycle count activities.
Responsibilities

• Facilitate and perform cycle counts of all warehouse locations on a quarterly basis and report to cost accounting.
• Drive improvements in inventory accuracy to maintain a minimum of 98% accuracy.
• Develop and implement systems that accurately manage inventory.
• Assist in the maintenance of location and part storage identification.
• Work with production control on inventory issues that prevent the completion of production orders.
• Assist in the review inventory transaction reports for journal reporting errors.
• Assist in material transfer issues to and from other warehouses.

• Strong communication skills
• Collaboration with multiple individuals including production employees, production planners, and leadership team.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Inventory management experience desired
• Experience with Excel

Why work for us?
Our mission is to improve the quality of human life by enabling our employees to do more, make patients feel better and live longer. Our world-leading business delivers innovative medicines, and consumer healthcare products. We need a talented and motivated people to deliver against our strategy. To achieve this, we strive to attract the best people and to create an environment that empowers and inspires.

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Job Description: GENERAL JOB INFORMATION JOB TITLE: Inventory AnalystDEPARTMENT / UNIT: PurchasingIMMEDIATE SUPERVISOR: Purchasing ManagerCLASSIFICATION: Non-Exempt NATURE OF THE POSITION Ensure the organization’s competitive advantage through product availability. Analyze product forecasts and actual movement, among other initiatives that result in cost reduction to increase departmental efficiency. Timely manage reporting needs and information requests received by the Purchasing Department. ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESAnalyze product movements using various methods, including but not limited to Acumatica consumption reports, to identify product trends and maintain safety stock.Update results in the Acumatica system after analyzing product movement to support Buyers in placing orders and coordinate with Sales units to determine if any product should be deactivated or reclassified (A, B, or C).Analyze suppliers and proactively identify reasons for fluctuations, refer findings to the Purchasing Manager and Buyers, and make necessary changes in Acumatica.Periodically review safety stock and item classifications (A, B, or C), evaluating sales variations and maintaining timely communication with designated personnel in Diagnostic Sales, Specialized Sales, Application Specialists, and Supply Chain departments to facilitate necessary adjustments and updates in Acumatica.Analyze sales history for diagnostic and specialized sales lines, hospital sales, and projections from Customer Service and Project Management departments. This includes consumption analysis based on equipment/product sales and creating/updating sales forecasts to send to suppliers, ensuring accurate production quantities and avoiding stockouts.Create new items in Acumatica, maintain existing items, and deactivate discontinued items as requested by the Sales department. This includes adding, reviewing, and redefining item descriptions per established standards, verifying unit accuracy, and alerting operational areas as needed.Update the Excel safety stock report with changes in key inventory indicators, focusing on consumption, handling, waste, and inventory controls.Analyze and establish parameters for data included in the safety stock report, such as demand fluctuations, seasonal variations, operational efficiencies, and potential improvement areas.Conduct weekly cycle counts, generate reports, count items, identify discrepancies, and notify the Logistics department of results.Participate in general inventories, physical cycle and annual inventories across warehouses, and investigate, analyze, and document inventory discrepancies and adjustments in Acumatica.Investigate, analyze, and document inventory discrepancies and corresponding adjustments, and communicate results to the Logistics department, whether due to cycle counts, Compliance and Quality findings, or merchandise receipt.Update product maintenance in Acumatica to ensure all inventory data is accurate and complete, as requested by the Compliance and Quality Department, Sales, or Purchasing Manager.Actively contribute to maintaining the company’s mission and achieving its vision; exemplify the culture of efficiency, Bionuclear’s values, and principles of high-quality internal and external customer service through performance and conduct. INCIDENTAL DUTIES AND RESPONSIBILITIESCoordinate and/or participate in work meetings, operational and/or corporate committees, staff development activities, corporate events, among others.Perform various departmental administrative tasks such as: making and answering phone calls, taking and referring messages; producing, photocopying, scanning, and filing documents; scheduling and taking meeting minutes, sending and responding to emails, handling departmental correspondence, booking meeting/training rooms, requesting office supplies, among others.Immediately communicate to the Purchasing Manager any findings, delays, or situations that disrupt or may disrupt normal operations or order processing.Develop expertise in maximizing the use of tools such as Acumatica and Salesforce to identify, recommend to the Purchasing Manager and Senior Supply Chain Manager, and implement approved automations to eliminate manual steps and streamline work.Ensure synergy and timely, responsible, and fluid communication with departments involved in Supply Chain operations.Perform other tasks as needed. ACADEMIC PREPARATION Associate Degree in Business Administration or a related field. An Associate Degree in a non-related field may be validated if the candidate has two or more years of related experience. PROFESSIONAL EXPERIENCE Minimum of one year of experience in a similar position or related tasks. JOB COMPETENCIES KNOWLEDGE, SKILLS, ABILITIES, AND APTITUDES REQUIRED TO PERFORM THE JOBExcellent customer service skills (external and internal)Strong sense of urgencyAbility to interact with individuals at all organizational levelsProficiency in basic math (addition, subtraction, multiplication, and division)Strong ability to analyze data, processes, and draw conclusionsAttention to detail and ability to detect errors and omissionsKnowledge of inventory techniquesTeamwork skillsAbility to work under deadlines and pressureAbility to multitaskAbility to achieve results with minimal supervisionGood emotional managementStrong verbal and written communication skills in English and SpanishProficiency in Windows applications (Excel and Outlook)Availability to work on holidays, weekends, and extended hours DISCLAIMER CLAUSE The information contained herein summarizes the general nature of the competencies and the degree of complexity of the functions established for personnel performing this position. Its content should not be interpreted as an exhaustive inventory of all the duties, tasks, and responsibilities of the role. Additional tasks may be added or existing ones modified as stipulated by the company. We are an Equal Employment Opportunity Employer and take Affirmative Action to recruit Protected Veterans and Individuals with Disabilities. Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, protected veteran status, or disability status. EEO/Affirmative Action for Veterans/Workers with Disabilities ___ Datos generales del puesto Título del puesto Analista de Inventario Departamento / Unidad Compras Supervisor(a) inmediato(a) Gerente de Compras Clasificación No exento Naturaleza del puesto Asegurar la ventaja competitiva de la organización mediante la disponibilidad de productos. Analizar las proyecciones y el movimiento real de los productos, entre otras iniciativas que resulten en reducción de costos para aumentar la eficiencia del departamento. Manejar oportunamente las necesidades de informes y requisiciones de información recibidas en el departamento de Compras. Deberes y responsabilidades esenciales del puestoAnalizar los movimientos de los productos utilizando diversos métodos, entre estos, pero no se limita a, los reportes de consumo de Acumatica para identificar los movimientos de los productos y mantener el “safety stock”. Actualizar los resultados en el sistema de Acumatica luego de realizar el análisis del movimiento de los productos, con el fin de apoyar a los Compradores en la colocación de órdenes y con las unidades de Ventas para asegurar si hay algún producto que debe ser inactivado o cambiado de clasificación A, B o C. Analizar los suplidores e identificar de manera proactiva las razones de las fluctuaciones, referir los hallazgos al Gerente de Compras y a los Compradores al igual de hacer los cambios en sistema de Acumatica de ser necesarios.Revisar periódicamente el “safety stock” y las clasificaciones A, B o C de los artículos. Esto implica, pero no se limita a, evaluar las variaciones en las ventas de cada producto, tanto incrementos como disminuciones o ningún movimiento y mantener una comunicación oportuna con el personal designado en los departamentos de Ventas Diagnósticas, Ventas Especializadas, Especialistas de Aplicaciones y Cadena de Suministro para facilitar los ajustes necesarios en las clasificaciones A, B y C, determinar ventas especiales u otras estrategias, así como para actualizar y calendarizar la información en el sistema de Acumatica según corresponda. Analizar el historial de ventas, para las líneas de ventas diagnóstico y especializadas, hospitalaria y las proyecciones presentadas por los departamentos de Atención al Cliente y Gerencia de Proyectos. Esto incluye el análisis del consumo a base de las ventas de los equipos o productos y la creación y/o actualización de las proyecciones de ventas (“forecast”), entiéndase lo que se necesitará ordenar en los próximos meses y enviarlos a los suplidores para garantizar que las cantidades de producción sean las más precisas posibles, evitando la falta de mercancía al momento de realizar los pedidos.Crear artículos nuevos en el sistema de Acumatica, mantenimiento de los artículos existentes y la desactivación de los artículos descontinuados, según solicitado por el departamento de Ventas. Esto incluye, pero sin limitarse a, la adición, revisión y/o redefinición de las descripciones de los artículos conforme la estandarización establecida, verificar y asegurar la precisión de las unidades de medidas y alertar a las áreas operacionales que sean requeridas para la administración correcta.Actualizar el reporte de “safety stock” en Excel con los cambios en los indicadores clave de inventarios, con énfasis en aspectos como el consumo, manejo, desperdicio y controles de inventarios. Analizar y estableces parámetros de la data que se incluye en el reporte de “safety stock” como fluctuaciones en la demanda, variaciones estacionales, eficiencias operativas y posibles áreas de mejora, entre otros. Realizar el proceso de conteo cíclico semanal, realizando el reporte, conteo e identificación de discrepancia para notificar los resultados al departamento de Logística. Participar en los inventarios generales, proceso de inventarios físicos cíclicos y anuales en los diferentes almacenes, además de investigar, analizar y documentar las discrepancias en el inventario y los ajustes correspondientes en el sistema de Acumatica.Realizar la investigación, análisis y documentación de discrepancias en el inventario y sus ajustes correspondientes y comunicar el resultado al departamento de Logística, ya sean por inventarios cíclicos, señalamientos de Cumplimiento y Calidad y/o en el recibo de la mercancía.Actualizar en el sistema de Acumatica los mantenimientos a los productos en el inventario para garantizar que todos los datos estén correctos y completos según solicitado por el Departamento de Cumplimiento y Calidad, Ventas o el Gerente de Compras.Aportar activamente al mantenimiento de la misión y al logro de la visión de la compañía; y ejemplificar con su desempeño y conducta la filosofía de la cultura de eficiencia, los valores de Bionuclear y los principios de un servicio al cliente interno y externo de la más alta calidad. Deberes y responsabilidades incidentales del puestoCoordinar y/o participar en reuniones de trabajo, comités operacionales y/o corporativos, actividades de desarrollo de personal, eventos corporativos, entre otros.Realizar diferentes tareas administrativas del departamento tales como: Hacer y responder llamadas telefónicas, tomar y referir mensajes; producir, fotocopiar, escanear y archivar documentos; calendarizar y tomar minutas de reuniones, emitir y responder oportunamente correos electrónicos, manejar la correspondencia del departamento dentro y fuera de la empresa, separar salones de reunión y/o de adiestramientos, hacer requisiciones de materiales de oficinas para el departamento, entre otros.Comunicar de manera inmediata al Gerente de Compras, sobre hallazgos, retrasos o situaciones que alteren o provoquen alguna alteración en el flujo normal de las operaciones y/o en el proceso de las órdenes colocadas.Desarrollar una especialidad en la maximización del uso de las herramientas, tales como Acumatica y Salesforce, para identificar, recomendar al Gerente de Compras y al Gerente Senior de Cadena de Suministro, e implementar las automatizaciones aplicables para eliminar pasos manuales y agilizar el trabajo conforme sean aprobadas.Asegurar el mantenimiento de una sinergia y comunicación oportuna, responsable y fluida con los departamentos que componen las operaciones de Cadena de Suministro.Otras tareas, según sean necesarias. Preparación AcadémicaGrado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado.Se puede convalidar que el Grado Asociado no sea en el campo relacionado si el candidato posee dos años o más de experiencia relacionada. Experiencia ProfesionalExperiencia mínima de un año en un puesto similar o tareas relacionadas. Competencias del TrabajoConocimientos, destrezas, habilidades y aptitudes necesarias para desempeñar el puesto:Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno)Gran sentido de urgenciaHabilidad para relacionarse con personas de todos los niveles jerárquicosDominio de matemáticas (suma, resta, multiplicación y división)Gran capacidad para analizar datos, procesos y deducir conclusionesAtención al detalle y capacidad para detectar errores y omisionesConocimiento en técnicas de inventarioHabilidad para trabajar en equipoHabilidad para trabajar con fechas límites y bajo presiónHabilidad para trabajar varias tareas simultáneamenteHabilidad para lograr resultados con mínima supervisiónBuen manejo de sus emocionesBuenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y españolDominio de las aplicaciones de Windows (Excel y Outlook)Disponibilidad para trabajar días feriados, fines de semana y horarios extendidos Cláusula de SalvedadLa información aquí contenida resume la naturaleza general de las competencias y el grado de complejidad de las funciones establecidas para el personal que desempeña este puesto. Su contenido no debe interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, tareas y responsabilidades del puesto. Otras tareas podrían ser añadidas o las existentes podrían ser modificadas según lo estipule la compañía. Somos un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y tomamos acción afirmativa para reclutar Veteranos(as) Protegidos(as) y Personas con Discapacidad.” Patrono con igualdad de oportunidades en el empleo. Todos(as) los(las) solicitantes calificados(as) recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, estatus como veterano(a) protegido(a) o discapacidad física